Jak rozmawiać o cenie z agencją, żeby wyjść na swoje
Negocjacja ceny to nie licytacja kto pierwszy się złamie, tylko rozmowa o tym, co dokładnie dostajesz za swoje pieniądze.
Jeśli podchodzisz partnersko, agencja chętniej dopasuje ofertę, zamiast bronić sztywnego cennika.
- Zacznij od jasnego celu, bo cena bez celu nie ma punktu odniesienia.
- Pytaj o zakres, nie tylko o kwotę.
- Bądź konkretny co do budżetu, jaki realnie masz.
- Nie porównuj ofert wyłącznie po cenie końcowej, bo dwie oferty za 2 500 zł mogą oznaczać zupełnie inny zakres pracy.
Co realnie wpływa na cenę usług agencji
Cena nie bierze się z sufitu, składa się z konkretnych elementów.
- Zakres prac (grafika i copy to inny koszt niż pełna produkcja wideo z montażem).
- Liczba materiałów miesięcznie.
- Produkcja wideo kontra grafika.
- Częstotliwość publikacji.
- Strategia oparta na celach.
- Reporting i analiza wyników.
Im więcej z tych elementów wchodzi w usługę, tym wyższa uzasadniona cena.
Abonament czy rozliczenie projektowe
Abonament miesięczny sprawdza się, gdy potrzebujesz ciągłości: regularnych publikacji i długofalowej strategii.
Rozliczenie projektowe ma sens przy jednorazowych działaniach: kampania premierowa, jedna sesja, konkretny event. Wybór modelu to nie kwestia ceny, tylko tego, czego potrzebujesz.
Więcej o tym, jak dobrać model rozliczenia, piszemy we wpisie o modelach rozliczeń z agencją social media.
Konkretne progi cenowe z naszego cennika
- START 2 500 zł/mc - podstawowa obecność, mniejszy zakres treści.
- WZROST 5 000 zł/mc - szerszy zakres, więcej materiałów.
- PARTNER 8 000 do 9 000 zł/mc - pełna obsługa z produkcją wideo, strategią i raportowaniem.
- Pojedyncza rolka od 1 900 zł bez abonamentu.
Prawdziwa negocjacja to dopasowanie zakresu do jednego z tych progów, na przykład przejście z PARTNER na WZROST przy mniejszym budżecie, a nie próba wynegocjowania zakresu PARTNER w cenie STARTu.
Pełne zestawienie znajdziesz w naszym cenniku agencji social media oraz w opisie pakietów usług agencji social media.
Czerwone flagi przy negocjacji
- Podejrzanie niska cena, bo zwykle oznacza mniej czasu na montaż, gorszy sprzęt albo brak researchu.
- Brak pisemnej umowy.
- Brak regularnych raportów z wyników.
Dla porównania mamy ponad 160 opinii Google ze średnią 5.0, więc różnicę w podejściu do jakości widać od razu.
Czy w ogóle warto zatrudniać agencję
Warto, jeśli potrzebujesz regularności, jakości produkcji i czasu, którego sam nie masz. Rozwijamy ten wątek we wpisie o tym, czy warto zatrudnić agencję social media.
Chcesz wycenę dopasowaną do Twojego budżetu?
Zamów darmową rolkę próbną albo umów 15 minut rozmowy, żeby dobrać zakres pod Twój budżet i cele.
FAQ
Czy agencje social media negocjują ceny?
Tak, ale negocjacja zwykle dotyczy zakresu prac, nie samej stawki za tę samą usługę; dobra agencja dopasuje pakiet do budżetu.
Co bardziej wpływa na cenę, liczba postów czy jakość wideo?
Oba elementy mają znaczenie, ale produkcja wideo zwykle waży więcej w cenie niż sama liczba postów graficznych.
Czy warto wybrać najtańszą ofertę?
Nie automatycznie, bo podejrzanie niska cena często oznacza cięcia w jakości; warto porównywać zakres pracy.
Jaka jest różnica między abonamentem a projektem jednorazowym?
Abonament to stała comiesięczna obsługa i ciągłość publikacji, a projekt jednorazowy to konkretne działanie bez zobowiązania na kolejne miesiące.
Ile kosztuje obsługa social media małej firmy w Polsce?
W naszym cenniku podstawowa obsługa zaczyna się od 2 500 zł miesięcznie, a pełna obsługa z produkcją wideo i raportowaniem to 8 000 do 9 000 zł miesięcznie.